Elektronsko arhiviranje
V Studiu HTZ se že od leta 2007 ukvarjamo z digitalizacijo dokumentacije in smo si v tem procesu ustvarili tudi že zaupanje veliko naročnikov te storitve.
Podjetje HTZ je registrirano kot ponudnik storitev pri Arhivu republike Slovenije. S sprejetjem njihovih pogojev in Notranjih pravil zagotavljamo, da dokumentacija, ki jo pretvarjamo, zagotavlja istovetnost s fizično dokumentacijo.
Pri našem izvajanju moramo upoštevati Predpise s področja arhivske dejavnosti v Sloveniji:
- Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (ZVDAGA);
- Uredba o varstvu dokumentarnega in arhivskega Gradiva (UVDAGA);
- Pravilnik o strokovni usposobljenosti uslužbencev javnopravnih oseb ter delavcev ponudnikov storitev, ki delajo z dokumentarnim gradivom;
- Pravilnik o spremembah in dopolnitvah Pravilnika o strokovni usposobljenosti uslužbence javnopravnih oseb ter delavcev ponudnikov storitev, ki delajo z dokumentarnim gradivom;
- Pravilnik o določanju rokov hranjenja dokumentarnega gradiva v javni upravi;
- Enotne Tehnološke Zahteve (ETZ).
Nudimo vam elektronsko arhiviranje poslovno-tehnične dokumentacije. Za naše stranke zanesljivo in kakovostno izvajamo celoten proces digitalizacije dokumentov, ki zajema vse faze od priprave, evidentiranja, skeniranja in zapisa na medij (mikrofilm/DVD), v končni fazi pa tudi ustrezno uničenje.
Spremljevalne storitve
Prevoz dokumentacije
Skeniranje dokumentacije
Uničenje dokumentacije
Arhiv
Fizično urejanje arhiva
E-hramba
Logična posledica navedenega je učinkovitejše poslovanje.