Kam z dokumentacijo?
V StudiuHTZ se že več kot 20 let ukvarjamo z digitalizacijo dokumentacije in smo si v tem procesu pridobili zaupanje že veliko naročnikov te storitve. Specializirali smo se tudi za shranjevanje dokumentacije podjetij po zaključenih stečajnih postopkih, sodelujemo z vrsto stečajnih upraviteljev.
Če želite učinkovito in varno hrambo dokumentov, je najboljša izbira vsekakor najem celovite storitve hrambe pri zunanjem ponudniku.
- fizičnim varovanjem
- vstopno kontrolo
- javljalniki požara
- javljalniki izliva vode
- sistemom za gašenje s plinom, ki ne poškoduje dokumentacije
- drugo varnostno opremo (sistem za merjenje temperature in vlage, zaščita pred glodalci in insekti, …)
Imamo visoko usposobljene zaposlene z opravljenim izpitom za ravnanje z dokumentacijo in več kot 20 let izkušenj na področju hrambe so zagotovilo, da bo dokumentacija pri nas dolgoročno hranjena na varen, zakonsko skladen način in bo dostopna le pooblaščenim uporabnikom.
Zakaj smo najboljša izbira?
- Optimiziran čas rokovanja z dokumentacijo in s tem nižji stroški poslovanja.
- Takojšnja razpoložljivost in popolna preglednost.
- Zakonsko skladna in varna hramba.
- Dostop je omogočen le pooblaščenim uporabnikom.
- Certificirani procesi po ISO 9001.
- Varno komisijsko uničenje dokumentacije.
Ureditev lastnega arhiva
Lahko vam pomagamo pri ureditvi lastnega arhiva. Storitev vpeljave sistema arhiviranja na lokaciji naročnika zagotavlja celovito obvladovanje dokumentacije. V tem primeru celotna papirna dokumentacija ostane na lokaciji naročnika, arhiv pa v oskrbo prevzamemo mi in ga izvajamo v naročnikovem prostoru za shranjevanje.
Dodana vrednost – dokumenti so blizu uporabnikom, bogato znanje in izkušnje strokovnjakov našega podjetja pa pripomorejo pri optimizaciji procesa internega arhiviranja dokumentov.